Élément clé de la vie d’entreprise, l’Assistante de direction et de comptabilité est chargée de la gestion administrative et comptable de la société. Elle accompagne nos collaborateurs et nos clients dans leurs interactions avec 3DS Groupe. En effet, elle gère l’arrivée des nouveaux salariés, la vie quotidienne de la société ainsi que la facturation de l’ensemble de vos projets de communication visuelle.
Nous vous proposons aujourd’hui de découvrir notre collaboratrice Sabine, assistante de direction et de comptabilité.
Diplômée d’un baccalauréat STMG spécialisé en gestion et finance, Sabine décide d’entreprendre un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). Or, ses études n’étant pas suffisamment spécialisées, elle décide par la suite de s’orienter vers un DCG lors duquel elle effectue sa première année d’alternance chez “Les Petites Canailles” en tant qu’assistante comptable fournisseur. C’est lors de sa deuxième année, en septembre 2019, qu’elle intègre nos équipes en tant qu’assistante comptable en apprentissage. Grâce à cette expérience, elle a pu acquérir tous les fondamentaux de la comptabilité au sein d’une entreprise.
En 2021, Sabine reste chez 3DS Groupe et signe son CDI en tant qu’assistante de direction et de comptabilité. Ses qualités ?Rigoureuse et discrète, des traits de caractères nécessaires au vu de la constante manipulation de données sensibles et confidentielles.
Notre assistante de direction et de comptabilité travaille en collaboration avec la direction : elle assure le contact entre tous les interlocuteurs de l’entreprise, à savoir les collaborateurs, fournisseurs et clients. Elle s’occupe de nombreuses tâches qui incombent à la vie de l’entreprise.
Responsable de l’administration interne, son rôle vis-à-vis des autres collaborateurs consiste à gérer leur arrivée et le livre de personnel, s’occuper de la distribution des tickets restaurants, réserver les logements et billets de transports pour leurs déplacements professionnels, etc. Elle s’occupe également de toute la flotte de véhicule de la société (carte grise, carte essence, révision, etc.). Toujours d’un point de vue interne, c’est aussi elle qui s’occupe de la gestion du courrier.
Pour l’aspect comptable, Sabine s’occupe de la facturation des projets clients et des règlements des factures fournisseurs, mais aussi des relances clients.
