RESPONSABLE DE COMPTABILITÉ ET
DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)

Assure la gestion administrative courante, notamment en matière de documents légaux et juridiques de la société. Numérise les documents reçus afin de les mettre à disposition des collaborateurs, et assure, si besoin, leur saisie numérique sur d’autres support / logiciels,

Gère le suivi des contrats et échanges avec les partenaires mutuelles et prévoyance pour les affiliations des salariés,

Effectue ponctuellement des achats en support de l’équipe projet,

Assure le suivi et la gestion de la flotte automobile de la société. Gère les abonnements et réalise les démarches associées.

Participe au traitement des documents de l’entreprise (banque, assurance, etc.), les collecte, classe et met à jour,

Est en charge des démarches de recherche de partenaires et fournisseurs extérieurs en support à l’activité,

Est en charge de l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs et/ou managers,

Gère la réception, le tri et traitement du courrier (mails et papier),

Participe, en mode projet, à la préparation de certifications qualité, sécurité, environnement.

Récolte les documents liés aux arrêts de travail, accident de travail, et déclarations associées, , participe aux analyses des accidents,

Assure le suivi des cycles de visites médicales des collaborateurs,

Enregistre les éléments dans le logiciel RH et transmet auprès du Cabinet Comptable,

Saisit les contrats de travail des Alternants et réalise leur suivi,

Gère la transmission des éléments concernant les contrats de travail, sous supervision du dirigeant,

A en charge la rédaction de courriers RH, sous supervision du dirigeant,

Saisit les demandes de prise en charge et inscrit les collaborateurs en formation, en lien avec l’OPCO, collecte et analyse les éléments de satisfaction (à chaud, à froid) à la suite des formations.

Collecte et vérifie la bonne réception des pièces comptables, facture, et s’assure de leur validation en interne pour transmission au Cabinet comptable, et assure leur classement après vérification de la comptabilisation,

Réalise les rapprochements bancaires, en collaboration avec le Cabinet comptable,

Vérifie le fichier de paiements fournisseurs avant mise en paiement,

Réalise la facturation client, et l’imputation des paiements clients dans le logiciel comptable et dans le CRM,

Assure le rappel et/ou la relance des clients et fournisseurs,

Préparer et présente un reporting hebdomadaire à la direction,

En collaboration avec le cabinet comptable, participe à la justification et révision des comptes périodiques,

Contribue activement à améliorer les outils en place.

Est l’interlocuteur privilégié de son équipe sur les sujets quotidiens rencontrés : techniques, logistiques, et humains,

Evalue les compétences de son équipe et contribue à leur développement,

Cultive la communication et la cohésion au sein de son équipe,

Organise et anime les entretiens individuels et réunions d’équipe, tel que prévues dans le Guide du Manager 3DS,

Suit les plans d’actions issus de ses réunions et est le garant de leur application,

S’assure et contrôle la conformité et qualité des projets clients signés dans le respect des procédures en place, (notamment l’utilisation du CRM),

Est responsable du reporting régulier quantitatif et qualitatif de l’activité du pôle auprès de la direction,

Participe à l’élaboration du budget de son pôle et en assure le suivi,

Participe au recrutement du personnel nécessaire au bon fonctionnement du pôle,

S’assure du bon équipement de ses équipes pour l’atteinte des objectifs (Qualité, Sécurité, Délais),

Veille au respect des règles de sécurité de ses équipes,

Assure la liaison entre les différents pôles,

Forme les nouveaux collaborateurs à leur poste

Est en veille sur les nouvelles technologies du secteur et impacts RSE du secteur de la communication visuelle.