CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES / RÉFÉRENT TECHNIQUE (F/H)
Qu'est-ce qu'un Chargé d'Appels d'offres /
Référent Technique ? (F/H)
Le Chargé d’Appels d’Offres / Référent Technique (F/H) a en charge les projets clients d’envergure, exigeant une proposition commerciale et technique par le biais d’un appel d’Offre.
Il est le référent technique en matière de projets complexes, tant pour les équipes commerciales que de gestion de projet.
Nous vous proposons de visionner la vidéo d’Isabelle, pour en connaître davantage sur le coeur du métier de chargé d’appels d’offres/Référent Technique (F/H) chez 3DS Groupe.
MISSIONS TECHNIQUES :
- Est l’interlocuteur principal des projets sous forme d’Appels d’Offre et demandes entrantes associées,
- Identifie les besoins des clients, conseille et propose des solutions sur mesure,
- Réalise les prises de cotes (Survey) afin d’apporter les meilleures préconisations techniques,
- Choisit et/ou arbitre les choix techniques en matière de ressources, d'équipements, et méthodes liées au projet, avec l’équipe commerciale,
- Elabore des chiffrages, établit et saisit des offres tarifaires (devis),
- Prépare les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifie les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires, analyse les risques afférents aux projets, propose les actions correspondantes afin de la maitriser,
- Constitue et consolide les dossiers de candidature, rédige la partie administrative, vérifie leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges, et les fait valider en interne,
- Participe aux soutenances d'Appels d’Offre auprès du client/ commanditaire,
- Etablit et vérifie les plans et schémas techniques d'un projet, en évalue les contraintes et les difficultés d'exécution avant de les transmettre aux équipes opérationnelles,
- Gère l’ensemble des étapes de la « sous-traitance » : sourcing, demandes de devis, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d’exécution), facturation, suivi budgétaire, bilan financier,
- Suit toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation,
- Rédige des documents techniques (synthèses, rapport), des comptes-rendus d'activité, notes d'information, courriers des projets,
- Assure un reporting précis des actions sur l’outil CRM,
- Est responsable de la recherche et éventuelle négociation avec les fournisseurs, en support aux Chargés d’affaires,
- Est responsable de la qualité de la transmission des détails et précisions du contrat cadre au chef de Projet,
- Est responsable de l’initiation du Brief permettant cette transmission et la mise en œuvre du projet,
- Assure une présence physique sur les chantiers, pour les chantiers d’envergure (avec le Chef de projet et l’équipe commerciale),
- Assure un appui technique et administratif aux équipes commerciales (travail d'équipe),
- Anticipe, repère et communique les besoins d'interventions spécialisés en fonction des mesures à prendre.
QUALIFICATION MINIMUM ET EXPÉRIENCE REQUISE
- De formation et diplôme de niveau Bac +3 minimum, dans le domaine technique ou en pilotage de projets,
- Première expérience de commerce en BtoB, idéalement dans le secteur du bâtiment,
- Connaissance du secteur d’activité de la communication visuelle,
- Première expérience réussie de management d’équipe,
- Titulaire d’un permis B pour se rendre sur les chantiers clients.
SAVOIR-FAIRE
REQUIS
- Techniques et méthodes commerciales (prospection, négociation, fidélisation),
- Expérience pratique de travail en équipe, management transversal,
- Animation de réunions et capacité de rédaction,
- Connaissance des normes qualité, des outils de management du risque et des techniques d’amélioration continue.
SAVOIR-ÊTRE
REQUIS
- Aptitude au travail en équipe : bon relationnel, écoute active, communication ouverte, sens de la diplomatie,
- Sens du challenge, capacité d’argumentation et de conviction,
- Sens du détail et capacité d’analyse,
- Proactivité, aisance dans la gestion de la relation client, réactivité, sens pratique terrain,
- Organisation et rigueur, permettant d’être autonome et efficace dans la gestion du temps et des priorités,
- Capacités managériales (animer, fédérer, gérer les conflits...), écoute et disponibilité.
SAVOIRS
REQUIS
- Maitrise technique des matériaux utilisés (notamment les panneaux composites aluminium (dibond), PVC (PolyChlorure de Vinyle), PMMA (poly méthacrylate de méthyle acrylique), Aluminium, Inox, adhésifs),
- Lecture et compréhension de schémas techniques, capacité à établir un schéma à main levée,
- Prise de cotes sur chantiers,
- Connaissances ou appétence pour la technique et les produits Signalétiques et Enseigne,
- Connaissance des étapes d’un appel d’offres publics et privés.
Avantages :
3DS Groupe est une entreprise à taille humaine, où l’ambiance est conviviale et familiale. Nos collaborateurs sont nos premiers atouts, c’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour leur offrir un cadre de travail stimulant et motivant.
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Salaire :
- Rémunération fixée selon la grille en vigueur interne
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