COMMENT ET POURQUOI AMÉNAGER
DES BUREAUX PROFESSIONNELS ?
C’est pour répondre aux nouvelles exigences de fonctionnement du monde du travail que l’aménagement de bureau s’impose désormais.
Le télétravail, les nouvelles technologies de la communication et la manière de travailler in situ ont modifié les besoins des entreprises et des collaborateurs.
De fait, les locaux professionnels traditionnels n’ont plus lieu d’être. De nouveaux espaces professionnels sont imaginés. Modulables, ils permettent de favoriser le travail collaboratif, renforcer la motivation des salariés et d’améliorer la productivité des entreprises.
Pourquoi aménager ses bureaux professionnels ?
Repenser vos bureaux revêt une double importance sur le plan interne d’une part, et à destination de vos visiteurs, d’autre part. Travailler au sein de bureaux agréables et fonctionnels est un plaisir. Vous devez donc offrir à vos collaborateurs des espaces propices à la fois au travail, à la créativité et à la détente. Cela va non seulement accroître leur motivation, mais également leur sentiment d’appartenance. Le résultat ne tarde pas à se traduire par une augmentation de la productivité de votre entreprise. Sur le plan externe, l’aménagement de vos locaux permet de valoriser votre image. Vous proposez ainsi à vos clients et à vos prospects un cadre agréable et confortable, renforçant la confiance en votre entreprise.
Espaces de vie avant d’être des espaces de travail, les bureaux doivent être confortables, avenants et fonctionnels. Dans un tel cadre, vos collaborateurs prennent plaisir à se retrouver, échanger et brainstormer. C’est à la fois positif pour leur motivation et pour les résultats de votre entreprise. Selon l’enquête menée en décembre 2019 par l’Observatoire Spinoza, 90 % des employés estiment qu’ils seraient plus productifs et plus créatifs en évoluant au sein de bureaux aménagés.
En effet, l’espace de travail influe sur la productivité de vos collaborateurs et donc de votre entreprise. La qualité de vie au travail est un critère essentiel qui influence le comportement et le bien-être de votre personnel. Lorsque ce dernier pousse la porte de vos locaux le matin avec le sourire, vous avez l’assurance qu’il sera impliqué dans son travail. L’inverse est également vrai ! Un cadre de travail bien pensé, sain et agréable est donc essentiel pour vos salariés.
Décorer vos bureaux d’entreprise, c’est aussi faire transparaitre vos valeurs et transmettre votre image de marque à vos visiteurs. En les accueillant dans un cadre engageant, confortable et convivial, vous leur donnez plaisir à entrer dans vos locaux.
En repensant vos espaces professionnels, vous renforcez la confiance de vos clients en votre entreprise. Vous suscitez la curiosité chez vos prospects. Et vous véhiculez un message de sérieux auprès de vos partenaires commerciaux.La première impression est primordiale. Si elle est positive, une grande partie du travail de séduction est alors effectuée ! À l’inverse, des locaux mal pensés, dans lesquels le client se perd, ont un impact négatif sur l’engagement et l’intérêt de ce dernier.
Comment aménager ses bureaux ?
Travail et détente ne sont pas des termes antinomiques. En mettant à disposition de vos collaborateurs un cadre de travail adapté, vous favorisez leur créativité. La frontière entre espace de travail et espace de détente se dissipe, offrant des lieux propices au brainstorming et aux échanges productifs en équipe. Ces lieux de détente au sein de vos locaux permettent à vos collaborateurs de s’isoler de l’open space pour mieux se concentrer ou réfléchir au calme.
3DS Groupe vous propose des solutions d’aménagement de vos bureaux à l’aide de signalétiques adaptées. Optez également pour nos solutions d’écriture sur les cloisons verticales et de marquage au sol pour délimiter des zones sans prendre de la place dans l’espace. Pour animer un espace spécifique, misez sur des toiles tendues, support privilégié de la décoration de bureaux.
Dans des espaces professionnels ouverts, la confidentialité est parfois nécessaire. Nous vous proposons, pour cela, nos solutions de vitrophanie confidentielle. Elles vous permettent de dissimuler les bureaux vitrés des regards extérieurs. D’une grande efficacité, ces films adhésifs personnalisables n’empêchent pas le passage de la lumière à l’intérieur de la salle.
Autre exigence de vos collaborateurs, comme de vos visiteurs : se déplacer au sein de locaux fonctionnels, sans perte de temps. Afin de fluidifier les allers-venues et de faciliter le parcours client, 3DS Groupe met en place une signalétique directionnelle sur-mesure. Salles de réunion, bureaux, espaces communs, sanitaires, ascenseurs, issues de secours… Nous concevons, fabriquons et déployons tous les éléments nécessaires afin d’orienter et de guider vos visiteurs.
Communication visuelle et aménagement de bureau
L’aménagement de bureau est un élément fondamental de votre communication visuelle. La présentation de vos locaux professionnels transmet un message à destination de vos clients, prospects, actionnaires, fournisseurs et autres partenaires commerciaux.
La communication visuelle a quatre objectifs :
• Communiquer un message
• Être un vecteur d’information
• Orienter et guider
• Signaler
C’est votre image et vos valeurs que vous véhiculez au travers des différents supports visuels. Il est donc important de penser votre programmation signalétique sur-mesure, afin qu’elle réponde efficacement aux objectifs de votre entreprise. Vous pouvez, par ce biais, optimiser le fonctionnement de vos bureaux avec un double enjeu. D’une part, créer un sentiment d’appartenance en interne en embellissant le cadre de travail de vos collaborateurs. D’autre part, séduire vos visiteurs afin de les fidéliser et de les attirer.
3DS Groupe vous accompagne dans le déploiement de votre communication visuelle
Confiez votre aménagement de bureaux au savoir-faire de 3DS Groupe. Spécialistes de la communication visuelle et graphique et du déploiement d’image, nous agissons depuis plus de 20 ans. Nous mettons nos huit domaines d’expertise au service de votre signalétique d’entreprise. Nous intervenons à la fois dans la conception, dans la fabrication et dans l’installation combinée de nos solutions graphiques.
3DS Groupe porte par ailleurs un attachement particulier à la protection de l’environnement. Notre démarche RSE se concrétise dans le choix de matériaux alternatifs, dans l’utilisation de produits non polluants et dans le recyclage de nos déchets.
Nous détenons différentes certifications à cet égard, comme Ecovadis ou encore Global Compact. Nous sommes enfin fiers de bénéficier de la confiance de nos nombreux clients, dans divers secteurs d’activité.
Travailler avec 3DS Groupe, c’est bénéficier de l’expertise d’une équipe de déploiement formée, certifiée et recommandée dans la manipulation des adhésifs par 3M, notre partenaire historique. N’hésitez plus et contactez nos équipes dès à présent afin d’obtenir de précieux conseils et un accompagnement sur-mesure.
